بناء دفتر التعادل، تطبيق يكشف المسافة بين كل مشروع والربح الحقيقي

الملخص

تطبيق للمصروفات والإيرادات يجيب عن سؤال واحد بمجرد فتحه: كم يفصلني عن الربح الحقيقي؟

  • مدة البناء: من الفكرة إلى نسخة تعمل في أمسية واحدة
  • أداة البناء: Claude، بالبرمجة بمساعدة الذكاء الاصطناعي (Vibe Coding)
  • اللغات: العربية والإنجليزية، مع تبديل تلقائي لاتجاه الصفحة
  • إدخال البيانات: جملة واحدة بالعامية المصرية أو بالإنجليزية
  • أهم المخرجات: نقطة التعادل الشهرية، ونسبة التغطية، وتوقع موعد الاسترداد
  • التصدير: Excel

التحدي

أدير عملي الاستشاري وعدة مشاريع شخصية في الوقت نفسه، وكلها ممولة من دخلي الخاص.

  • تكاليف كثيرة: فريق من المستقلين، واشتراكات في أدوات، وتكاليف تأسيس.
  • أدوات غير مناسبة: سجّلت جداول البيانات وتطبيقات المحاسبة المصروفات، لكن لم يكشف أي منها متى يغطي المشروع تكاليفه.
  • غياب الرؤية لكل عميل: لم أكن أعرف أي عميل يغطي تكلفته فعلًا.

احتجتُ إلى تطبيق واحد يكشف المسافة بين كل مشروع والربح الحقيقي.

ما الذي بنيته

تطبيق ويب ثنائي اللغة يتابع التكاليف والإيرادات ونقطة التعادل لكل مشروع.

الميزة ما تفعله
مشاريع منفصلة العمل، وكتاب، وأي مشروع جانبي. تضيف كل مشروع أو تعيد تسميته أو تحذفه من زر واحد. لكل مشروع ألوانه الخاصة، ومشروع العمل يحمل ألوان علامتي التجارية وتدرّجها.
أربعة دفاتر التكاليف الثابتة الشهرية، والتكلفة المتغيرة لكل وحدة، وتكاليف التأسيس لمرة واحدة، والإيرادات، وكلها قابلة للتعديل.
تغطية كل عميل لكل عميل أو بند نسبة عمولة خاصة، ويظهر هل يغطي تكاليفه أم لا.
عرض زمني يوم وشهر وسنة.
رسم نقطة التعادل رسم تراكمي يحدد اللحظة التي يتجاوز فيها صافي الربح الصفر.
توقع الاسترداد يتوقع شهر التعادل من بيانات آخر ثلاثة أشهر.
لوحة «ماذا لو؟» تختبر تغيير السعر أو إضافة تكلفة ثابتة قبل الالتزام به.
واجهة ثنائية اللغة العربية والإنجليزية بزر واحد، ويتغير اتجاه الصفحة تلقائيًا.
التصدير إلى Excel يُنزَّل كل دفتر في ملف جدول بيانات.

الذكاء الاصطناعي وراءه

بنى Claude التطبيق، ويعمل داخله مساعد ذكاء اصطناعي لإدخال البيانات.

  • إدخال طبيعي: أكتب جملة مثل «دفعت للمصمم 15 ألف امبارح» بالعامية المصرية أو بالإنجليزية.
  • تحويل ذكي: يحوّل المساعد المبالغ والتواريخ النسبية إلى أرقام وتواريخ دقيقة.
  • سجلات بلغتين: يكتب كل بند بالعربية والإنجليزية.
  • الموافقة أولًا: يقترح السجلات، ولا يُحفظ شيء قبل موافقتي.
  • لا تخمين: إذا غاب المبلغ يسأل، ولا يفترض أبدًا.

Results

أصبح تسجيل أي معاملة يحتاج إلى جملة واحدة بدل ملء نموذج.

  • إدخال أسرع: سطر واحد يغني عن النموذج كاملًا.
  • تعادل واضح: يعرض كل مشروع نقطة التعادل الشهرية ونسبة التغطية.
  • توقع الربح: يعرض كل مشروع الشهر المتوقع لبدء الربح التراكمي.
  • قرارات أفضل: تختبر لوحة «ماذا لو؟» تغييرات الأسعار والتكاليف قبل حدوثها.